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La définition du recrutement interne est simple : cela consiste à recruter un employé déjà présent dans l’entreprise pour occuper un poste. Il peut être pratiqué dans le cadre d’une création ou d’un poste vacant, et donne lieu à une mobilité interne. Cette pratique est couramment utilisée par les ressources humaines au sein des grandes entreprises.
Le recrutement interne est un excellent moyen d’optimiser la répartition de vos talents au sein de votre entreprise en fonction des souhaits de chacun et de l’évolution des besoins RH. Il participe pleinement à la gestion des carrières de vos employés et à l’épanouissement de vos collaborateurs.
La différence entre un mode de recrutement interne et externe est très simple :
La principale différence entre un recrutement interne et externe réside donc dans le sourcing de votre recrutement, interne ou externe. Le choix se fait en fonction des besoins RH, du type de poste et du profil recherché. N’hésitez pas à faire la comparaison entre recrutement interne et externe selon vos besoins.
Pour recruter de nouveaux talents, les recrutements internes et externes présentent chacun leurs propres avantages et inconvénients. Néanmoins, les atouts d’un recrutement interne sont nombreux :
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En résumé, un recrutement interne représente de nombreux avantages pour l’entreprise : un employé opérationnel rapidement et motivé, et la preuve d’une mobilité interne efficace et dynamique, qui pourra motiver les autres salariés.
Le recrutement interne présente aussi des inconvénients qu’il convient d’identifier pour mieux les détourner :
Le risque de concurrence : il se peut que l’ouverture du poste à pourvoir en interne mène à des concurrences malsaines entre vos collaborateurs. Il est donc important de traiter vos employés de manière équitable pendant le processus de recrutement et d’être transparent quant au profil recherché, mais aussi sur la façon dont le recrutement va être mené.
Le sourcing en recrutement est une compétence qui nécessite une approche globale de l’ensemble du processus de recrutement. Il peut être réalisé en interne par un chargé de sourcing ou sous-traité en externe à une société spécialisée :
Avant de commencer à diffuser votre offre d’emploi, il est important de définir votre besoin RH et le profil du candidat idéal en établissant un personæ :
💡 Attention, un recrutement interne répond à des obligations légales. Ainsi, dans le cadre d’un licenciement pour motif économique, le salarié licencié peut faire appel à la priorité de réembauche (article L1233-45 du Code du travail) dans un délai d’un an après la rupture du contrat. En résumé, un salarié licencié pour motif économique est prioritaire pour postuler aux postes disponibles dans l’entreprise et en adéquation avec ses compétences. Le salarié doit toutefois en faire la demande par écrit.
Vous pouvez aussi devoir gérer des refus de candidatures spontanées. Sachez qu’il est aussi important de répondre si vous n’avez pas de besoins RH correspondants. Toutefois, si les profils sont intéressants, conservez-les dans votre vivier de candidats, sait-on jamais.
💡 Le CRM de TalentView vous aide à trier vos candidatures pour faciliter vos recrutements.
Le but de la fiche de poste est d’établir la liste des missions du poste à pourvoir. Il va être important d’être précis et le plus complet possible afin d’informer les candidats en interne sur la nature du poste à pourvoir et à être le plus transparent possible. N’hésitez pas non plus à hiérarchiser la liste des missions et à les classer pour plus de clarté.
Une offre d’emploi efficace est essentielle pour attirer de nouveaux talents, internes ou externes. Toutefois, dans le cadre d’un recrutement interne, elle doit s’adapter à des problématiques spécifiques. En effet, le salarié connaît déjà la culture d’entreprise, les avantages associés, etc. Il s’agit donc ici de mettre en avant les détails les plus importants du poste à pourvoir, de l’équipe à intégrer et des objectifs demandés. Le but est que le salarié comprenne le contexte de la prise de poste et dans quelle mesure il pourra utiliser ses compétences.
Comme pour n’importe quelle offre d’emploi, certaines informations devront être présentes :
Pour un recrutement, la communication interne et externe est la clé ! Cette problématique est toutefois différente entre un recrutement interne et externe puisque, dans le premier cas, pas besoin de déployer les grands moyens pour rendre visibles vos annonces. L’objectif est de diffuser vos offres d’emploi auprès de vos collaborateurs avec les moyens de communication internes de l’entreprise :
L’une des choses les plus importantes que vous puissiez faire pour vous préparer à un entretien est de vous assurer de poser les bonnes questions. Pour cela, l’idéal est d’utiliser une grille d’entretien. Là encore, une bonne préparation est la clé de la réussite.
Voici ce que peut contenir une grille d’entretien :
En vous basant sur cet outil d’évaluation, vous vous assurez une plus grande objectivité et un traitement équitable de vos salariés.
💡 Le CRM Candidats de TalentView vous aide à trier vos candidatures via un questionnaire et un système de notation permettant d’évaluer les candidats.
Vous avez identifié en interne des personnes intéressées par le poste à pourvoir ? Il faut maintenant organiser les sessions de recrutement. Et il est important d’y être préparé ! Voici quelques conseils :
Utilisez les mêmes outils pour évaluer chaque candidat et soyez le plus objectif possible.
Lorsque vous refusez un candidat, qu’il soit interne ou non, il est indispensable de lui faire part des raisons pour lesquelles il n’a pas été retenu. Soyez honnête et transparent afin de lui donner l’occasion de s’améliorer pour de futurs emplois, tout en restant positif et constructif. L’idéal est de formuler votre retour négatif en face à face, pour que le candidat puisse aussi poser ses questions et faire des retours sur le processus de recrutement.
Demandez-lui aussi ce qu’il ferait différemment la prochaine fois et s’il y a des domaines spécifiques du processus de candidature où il s’est senti incertain ou mal à l’aise. Vous apprendrez peut-être, vous aussi, comment faciliter vos futures candidatures et améliorer votre expérience candidat. Cette dernière est capitale, car elle détermine la suite de la relation que va avoir le salarié avec l’entreprise. Si ce dernier a vécu une expérience de recrutement désagréable, il risque de se détourner de l’entreprise, voire de la quitter.
En résumé, le recrutement interne est un excellent moyen de trouver la perle rare, notamment pour un poste pénurique, et bénéficie d’une quantité d’avantages :
💡 Chez TalentView, l’expérience candidat est au cœur de notre activité. Nous mettons à votre disposition de nombreux outils pour gérer votre processus de recrutement le plus facilement et efficacement possible. Demandez une démo !
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