RGPD et protection des données.

Qu'est ce que la RGPD
La RGPD (Règlement Général de Protection des Données) est une loi européenne qui a pour but de protéger les données et les personnes résidant dans l’Union Européenne. TalentView s’est donc mis en ordre de marche pour répondre aux exigences de cette réglementation lorsque celle-ci est applicable, le 25 mai 2018.nn
En quoi la RGPD est applicable à TalentView
Les clients de TalentView sont en France et/ou au sein de l’Union européenne. Nous sommes engagés dans le respect des données personnelles de chacun des utilisateurs de TalentView (Candidat ou Entreprise), quelque soit leur provenance.

Il est donc essentiel pour nous de mettre en place des procédures pour garantir la confidentialité de ces données, et ainsi protéger l'intérêt de chacun. C’est dans ce but que nous avons mis en place un ensemble de procédures pour entrer en conformité avec la RGPD.

Afin de piloter la mise en conformité et veiller au maintien de cette conformité, une délégué à la protection des données a été désigné : Louis ANDRE.

Quelles données personnelles l’entreprise TalentView collecte-t-elle ?
Données Client : Nous collectons l’ensemble des données relatives à nos clients :

Nom de l'uitlisateur
Prénom de l'utilisateur
Email
Email de l'utilisateur
Poste de l'utilisateur
Ensemble des informations relatives aux annonces et à l’entreprise : Informations liées au recrutement.
Données Candidat :

Nom du candidat
Prénom du candidat
Email du candidat
Téléphone
Profil LinkedIn
Réponse au questionnaire de candidature
Vidéo de présentation
CV
S’ajoutent à ces données l’ensemble des données ajoutées par le recruteur lors de la sélection des candidats :

Commentaires sur le candidat
Evaluation du candidat
Quels traitements de données l’entreprise TalentView opère-t-elle ?
Dans le cadre des contrats passés avec ses clients, TalentView assure un traitement des données. Le but de ces traitement est d’aider les clients dans la sélection et le recrutement des meilleurs candidats.

Dans le cadre du traitement de ces données, les services externes suivants sont utilisés :

Camera Tag : enregistrement et encodage des vidéos de pitch des candidats. Plus d’informations sur la RGPD chez CameraTag : Plus d'information disponible ici : https://cameratag.com/gdpr
Intercom : Outil de chat et de gestion du support. Les données relatives aux candidats (Nom, prénom, Email, téléphone) sont accessibles. Plus d'informations disponible ici: https://www.intercom.com/terms-and-policies#eu-us
Durée de stockage
La durée de stockage de ces données est limitée à 18 mois. Sauf sur demande des clients ou des candidats, elles sont supprimées définitivement ce délai escompté.
Localisation des données
L’ensemble des données collectées par TalentView dans le cadre de l’opération de recrutement sont stockées au sein de l’Union Européenne. Le site et les services TalentView sont hébergés par la société Heroku Inc., 650 7th Street, San Francisco, CA (tel : +33 1 (877) 563-4311). Le stockage des données personnelles des utilisateurs est exclusivement réalisé sur les centres de données de la société Amazon Inc ("clusters") localisés dans des Etats membres de l'Union Européenne.

Plus d’informations sur la sécurité de la platefome Heroku ici : https://devcenter.heroku.com/articles/gdpr
Accès aux données
Seules les personnes habilitées par TalentView et par le Recruteur peuvent accéder aux données.

Les droits d’accès sont accordés par le Recruteur aux différents utilisateurs et peuvent être révoqués.

TalentView s’engage à mettre en oeuvre l’ensemble des actions logiques, Physiques et organisationnelles pour garantir la limitation d’accès et la sécurité des données.
Droit d’accès, de suppression et de modification des données
Dans le cadre du traitement des données, les candidats peuvent à tout moment demander l’accès, la modification ou la suppression de leur données. Pour cela, il suffit de demander via le chat présent sur le tunnel de candidature et/ou en adressant un email à contact@talentview.fr.