Un logiciel ATS : qu’est-ce que c’est exactement ?

Dès 30 recrutements par an un logiciel ATS devient d’une grande aide : Il permet de gagner du temps dans le tri des candidats, dans la préqualification des profils, d’affiner les questionnaires et la gestion des réponses. Imaginez, vous lancez 4 recrutements durant le même mois : le manager reçoit un CV par mail, qu’il envoie à l’équipe RH, qui elle-même a sélectionné des profils dans sa CV thèque et a reçu 150 candidatures via les jobs boards. Le mail du manager s’est perdu dans le flot quotidien des mails reçus par les RH… le manager demande des nouvelles, car c’est un profil qui lui  a été recommandé, le RH ne retrouve plus le mail, il l’a supprimé par inadvertance ou l’a rangé dans un mauvais dossier….  Ce scénario vous paraît peut-être caricatural, mais ne l’est pas tant que cela. Avec un logiciel ATS, une entreprise recrute tout au long de l’année 30 candidats sur des profils pénuriques (développeurs, directeurs de magasins…) : un ATS permet d’avoir de plus nombreux points de contacts en ayant permis d’identifier en amont les canaux sur lesquels diffuser les offres via l’analyse des données collectées par l’ATS en amont du lancement des recrutements. Autre exemple : une entreprise recrute tous les ans des dizaines, voire des centaines de contrats temporaires comme des stagiaires, des alternants ou des contrats saisonniers. Elle doit gérer un nombre élevé de candidatures en peu de temps : un logiciel ATS permet de faire une préqualification des profils, de centraliser les candidatures et de répondre en masse aux candidats. Résultat ? Un gain de temps dans le tri et les réponses, un traitement en priorité des meilleures candidatures classées directement selon les notes attribuées à chaque critère de sélection défini. Les profils recrutés sont donc de meilleure qualité, et les candidats souvent plus satisfaits de leur parcours de sélection.