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10 raisons pour lesquelles votre entreprise a besoin d’un ATS

Publié le 2 août 2023
Marine
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Sommaire

Imaginez un bureau sans responsable, où chaque employé travaille selon sa propre volonté. 

La coordination serait chaotique, dépourvue de synchronisation et d’harmonie. Dans le monde des affaires, le processus de recrutement peut souvent ressembler à ce bureau sans supervision. Chaque étape, de la réception des candidatures à l’embauche, peut devenir une mission complexe, dépourvue de cohérence et d’efficacité.

C’est là qu’intervient l’ATS (Système de Suivi des Candidatures), agissant comme le leader qui unifie, dirige, et transforme le processus de recrutement en une collaboration harmonieuse. Dans une ère où chaque détail compte, un ATS n’est pas simplement un luxe, c’est une nécessité.

Ce n’est pas un simple outil, c’est une révolution dans la manière dont vous attirez, évaluez et intégrez les talents. Vous vous demandez pourquoi votre entreprise en a besoin ? 

Voici 10 raisons convaincantes qui vous montreront pourquoi un ATS est indispensable pour réussir ses recrutements.

Simplifiez votre processus de recrutement

L’ATS est à la gestion des candidatures ce qu’une boussole est à un navigateur. Faites gagner du temps aux ressources humaines pour trier simplement les candidats potentiels.

  • Automatisation : libérez du temps en automatisant des tâches telles que le tri des CV, des tags (par expérience, par niveau d’étude, leurs certifications, les types de métier.) Cette automatisation aide aussi en aval pour la gestion du marketing rh de l’entreprise.
  • Organisation : conservez toutes les informations des candidats en un seul endroit, éliminant ainsi la paperasse.
  • Coordination : planifiez des entretiens sans effort, améliorant ainsi la coordination entre les recruteurs et les candidats.

Obtenez des candidats de meilleure qualité

L’ATS fonctionne comme un filtre, ne laissant passer que l’excellence.

  • Filtrage intelligent : utilisez des mots-clés et des scores pour identifier les candidats les plus pertinents.
  • Évaluation rapide : des outils tels que les interviews vidéo permettent de mieux évaluer les compétences et la personnalité.
  • Suivi des candidats : gardez une trace des interactions précédentes avec les candidats, évitant ainsi de passer à côté de talents potentiels.

Le plus TalentView 💡 : Grâce à la vidéo, spécialité de TalentView, vous pouvez déjà repérer les soft-skils qui conviennent le mieux à votre environnement de travail.

Accélérez vos processus de recrutement

Dans l’image d’entreprise que vous voulez transmettre, avoir la réputation d’être long lors du processus de recrutement ne donne pas une image positive. Évitez la mauvaise expérience candidat en accélérant le processus.

  • Processus plus rapide : la coordination améliorée permet un processus de sélection plus rapide.
  • Réponses rapides : envoyez des notifications automatiques pour informer les candidats de l’état de leur candidature.
  • Intégration rapide : une fois le candidat sélectionné, l’intégration devient plus fluide et efficace.

Améliorez votre marque employeur

Chaque ATS peut convenir à chaque entreprise, l’objectif derrière votre recherche est de se poser des bonnes questions : « quel ATS convient le mieux à marque employeur ? » ;  » quelles sont les différentes fonctionnalités / particularités des ATS « . 

  • Impression positive : créez un portail de candidature attrayant et professionnel.
  • Communication transparente : envoyez des réponses personnalisées pour renforcer l’engagement.
  • Feedback constructif : offrez un retour aux candidats, même s’ils ne sont pas sélectionnés, renforçant ainsi la réputation positive de votre marque.

Réalisez des économies

Un ATS est un investissement qui paie à long terme.

  • Réduction des coûts : économisez sur les coûts de recrutement en réduisant la nécessité de personnel supplémentaire.
  • ROI élevé : avec un meilleur taux de réussite, chaque embauche est plus rentable.
  • Analyse des coûts : identifiez où vous pouvez réduire les dépenses en analysant les coûts de recrutement.

Intégrez-vous facilement avec d'autres outils

  • Compatibilité : intégrez votre ATS avec d’autres systèmes tels que la paie et la formation.
  • Flexibilité : adaptez le système à vos besoins spécifiques, que vous soyez une petite entreprise ou une multinationale.

Conformez vous aux règlementations

Restez toujours du bon côté de la loi.

  • Respect des lois : assurez-vous que votre processus est en accord avec toutes les régulations, qu’il s’agisse de la protection des données ou des droits de l’homme.
  • Mises à jour automatiques: recevez des notifications lorsque les lois changent, vous assurant ainsi de rester conforme.

Collaborez mieux entre les équipes

Faites de vos recruteurs une équipe soudée et communiquez plus facilement.

  • Communication efficace : Partagez des informations entre les recruteurs, les managers et les RH.
  • Vision unifiée : Tous les membres de l’équipe ont accès aux mêmes informations, favorisant ainsi une meilleure collaboration.

Améliorez votre expérience candidat

  • Satisfaction des candidats : un processus simplifié et transparent améliore l’expérience globale.
  • Réputation positive : une expérience agréable se traduit par des critiques positives, attirant davantage de talents.

Consultez vos rapports en temps réel

Visualisez votre processus de recrutement comme jamais auparavant.

  • Suivi des performances : obtenez des rapports détaillés sur chaque étape du recrutement.
  • Amélioration constante : utilisez ces données pour identifier les domaines d’amélioration et augmenter l’efficacité.
  • Analyse concurrentielle : comparez vos performances avec celles de vos concurrents pour rester en tête.

En conclusion

L’adoption d’un ATS dans votre entreprise n’est pas simplement un changement de procédure; c’est une transformation du processus de recrutement dans son intégralité. Imaginez un jardinier qui troque son vieux sécateur contre un outil polyvalent et de pointe. Non seulement il taille plus rapidement et avec plus de précision, mais il découvre également de nouvelles manières de cultiver et d’embellir son jardin.

Un ATS est cet outil de précision pour votre entreprise, permettant de tailler, de sculpter et de perfectionner votre processus de recrutement. Il offre une vision plus claire, une approche plus efficace, et il crée une expérience plus humaine et engageante pour les candidats.

En choisissant TalentView, vous optez pour une solution qui comprend vos besoins uniques. C’est un partenaire qui vous guide et vous soutient, mettant la technologie au service de vos objectifs. La recette du succès n’est pas simplement dans l’outil lui-même, mais dans la manière dont il s’intègre et s’adapte à vos ambitions et à vos valeurs.

Ne laissez pas le recrutement devenir une tâche ardue et sans fin. Embrassez la puissance d’un ATS et transformez la manière dont vous trouvez et intégrez les talents. Car après tout, les bonnes personnes ne sont pas simplement une partie de l’entreprise; elles en sont le cœur battant.

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